Publié le 15 août 2026 · Christophe Chausson
Un premier dossier coûte plusieurs jours, le deuxième quelques heures, à condition d’avoir rangé le premier. La plupart des dirigeants recommencent pourtant à zéro à chaque candidature, parce que le dossier précédent est éparpillé entre une boîte mail, un disque et la mémoire de celui qui l’a monté.
Les pièces administratives permanentes : extrait d’immatriculation, statuts, composition du capital, liasses fiscales, relevé d’identité bancaire. Elles ne changent pas d’un dossier à l’autre, et se regénèrent seulement quand elles vieillissent.
La présentation de l’entreprise : activité, effectif, marchés, historique, références. Une page écrite une fois, relue une fois par an.
Le descriptif technique du projet : ce que vous faites, comment, avec quels moyens. Cette partie est factuelle et ne dépend pas de celui qui la lit.
Le plan de financement, dans sa structure : postes de dépenses, montants, origine des ressources. Seule la ligne de l’aide demandée change selon le dispositif.
La justification de l’adéquation. C’est la partie qui explique en quoi votre projet sert ce que ce financeur cherche à soutenir, et elle est différente pour chacun : la région parlera de son schéma, l’ADEME de tonnes de CO2 évitées, un dispositif d’emploi de postes créés. Recopier cette partie d’un dossier à l’autre est la meilleure façon de se faire refuser partout.
L’assiette des dépenses. Chaque dispositif a sa propre liste d’éligibilité : le même projet donne des assiettes différentes selon les guichets, et présenter la même que la fois précédente fait perdre de l’argent ou décrédibilise le dossier.
La déclaration des aides perçues, qui change à chaque nouvelle notification.
Un dossier numérique, cinq sous-dossiers, une convention de nommage datée :
pieces-administratives/ : les permanentes, chacune avec sa date d’émission dans le nom.entreprise/ : la présentation, le trombinoscope si vous en avez un, les références.projets/ : une fiche par projet, avec son chiffrage et son calendrier.dossiers-deposes/ : une copie complète de chaque candidature, y compris les échanges avec l’instructeur.suivi.xlsx ou l’équivalent : le tableau des aides demandées, obtenues, refusées, avec montants et dates.Le quatrième point est celui qu’on néglige et qui rapporte le plus. Relire le dossier précédent, y compris les questions posées par l’instructeur, apprend davantage sur ce qu’attend un financeur que n’importe quel guide.
Rangez après le dépôt, pas avant le suivant. Une demi-heure quand tout est frais vaut une journée six mois plus tard, quand plus personne ne se souvient de quelle version du plan de financement a été envoyée.
C’est aussi ce qui permet de saisir un appel à projets annoncé trois semaines avant sa clôture : sans socle, le délai est trop court ; avec, il suffit.
Le répertoire Subvento indique, pour chaque dispositif, les pièces attendues et le niveau d’exigence du dossier, ce que signale le badge dossier exigeant. Cela permet d’anticiper ce qui manquera à votre socle avant de vous engager, plutôt que de le découvrir à mi-parcours.
Pour la liste des pièces elle-même, voir « Quelles pièces vous demandera-t-on systématiquement ? ».
Pour la présentation de l'entreprise et le descriptif technique du projet, oui. Pour la partie qui explique en quoi le projet sert les objectifs du financeur, non : c'est elle qui décide, et elle change à chaque guichet.
L'essentiel du temps administratif, qui représente la plus grande part d'un dossier de guichet. Le deuxième dossier coûte typiquement une fraction du premier, à condition d'avoir rangé le premier.
Les statuts et les liasses, oui. Les attestations fiscales et sociales, non : leur validité est courte, et une attestation périmée fait tomber la recevabilité.
Non. Un dossier numérique bien nommé et un tableau de suivi suffisent. L'important n'est pas l'outil mais la discipline de ranger après chaque candidature, pendant que tout est frais.
Les guides expliquent comment les aides fonctionnent ; le calcul dit lesquelles vous concernent, à partir de votre SIREN.
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